RÈGLEMENTS / RENDEZ-VOUS DU CINÉMA QUÉBÉCOIS

UNE VITRINE EXCEPTIONNELLE POUR LE CINÉMA QUÉBÉCOIS

Depuis 26 ans, les Rendez-vous du cinéma québécois font la promotion du cinéma québécois « dans tous ses états » et favorisent la rencontre entre les créateurs, les professionnels et le public, dans une ambiance festive et propice à l'échange.

Dans leurs choix de programmation, les Rendez-vous du cinéma québécois favorisent les oeuvres qui, avec un point de vue original et pertinent, traduisent une sensibilité intellectuelle et artistique. La sélection peut mettre de l'avant tant des oeuvres représentatives de courants dominants (qu'ils soient thématiques, esthétiques, artistiques ou sociaux) que des oeuvres considérées comme atypiques.

Outre la sélection de l'année, les Rendez-vous du cinéma québécois proposent divers événements spéciaux, hommages, rétrospectives, séries de programmation, expositions, forums et ateliers professionnels.

Au coeur des préoccupations du milieu du cinéma et de son public, les Rendez-vous du cinéma québécois offrent une rampe de lancement unique pour des productions québécoises inédites.

Véritable VITRINE de notre cinéma national, les Rendez-vous du cinéma québécois étendent leur mission de promotion à l'international avec, entre autres, l'accueil de professionnels étrangers intéressés à connaître le cinéma québécois et à le faire rayonner dans leur propre réseau.

De plus, soucieux d'établir des ponts entre les cinéastes de la francophonie canadienne et les professionnels et le public québécois, les Rendez-vous créent cette année une nouvelle catégorie consacrée aux productions réalisées par des francophones canadiens résidant hors Québec.

Le cinéma et la vidéo sont des formes d'expression artistique, culturelle et sociale déterminantes pour notre société. Les Rendez-vous du cinéma québécois sont là pour en témoigner.

1. PRIX Les Rendez-vous du cinéma québécois sont heureux d'offrir, en collaboration avec leurs partenaires, de nombreux prix et bourses destinés à soutenir et à encourager la créativité, la qualité et la persévérance. Les prix sont remis à des oeuvres choisies parmi la sélection de l'année.

2. RÈGLEMENTS, CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ ET CRITÈRES DE SÉLECTION POUR LA PROGRAMMATION RÉGULIÈRE DES RENDEZ-VOUS 2009

2.1 ADMISSIBILITÉ DES OEUVRES

Est admissible toute oeuvre audiovisuelle professionnelle québécoise (voir note 1) produite entre le 1er janvier et le 31 décembre 2008 et qui correspond à l'une ou l'autre des 7 (sept) premières catégories décrites ci-dessous.

Les oeuvres produites dans un cadre universitaire ou une école de cinéma font l'objet d'une sélection spécifique et doivent obligatoirement être inscrites dans cette catégorie sous peine d'être disqualifiées.

Catégorie 8 - Est admissible, dans la catégorie prévue à cet effet, toute oeuvre audiovisuelle professionnelle francophone canadienne réalisée dans une autre province ou territoire que le Québec et répondant aux critères d'éligibilité d'une des 7 (sept) premières catégories décrites ci-dessous.

Dans le cas d'une oeuvre produite dans une langue autre que le français ou l'anglais, une copie sous-titrée ou doublée en français est exigée.

La direction des Rendez-vous du cinéma québécois se réserve le droit de reclasser une oeuvre à l'intérieur d'une catégorie jugée plus pertinente que celle où elle aurait été initialement inscrite.

Une oeuvre déjà refusée aux Rendez-vous ne peut être soumise à nouveau, à moins d'une modification substantielle.

Les formats de projection acceptés sont les suivants: 35mm, Beta numérique, Beta SP, 16mm et Mini-DV.

Note 1 : Pour être considérée comme québécoise, l'oeuvre doit satisfaire à au moins trois (3) des cinq (5) conditions suivantes, avec obligatoirement une (1) des conditions 2 ou 3 :
1. Elle est produite ou coproduite par une entreprise québécoise.
2. Elle est réalisée ou coréalisé par une Québécoise ou un Québécois*
3. Elle est scénarisée ou coscénarisée par une Québécoise ou un Québécois.*
4. Au moins un des rôles principaux est joué par une Québécoise ou un Québécois.*
5. Une Québécoise ou un Québécois* a exercé l'une des fonctions-clés de création suivantes : direction de la photographie, direction artistique, montage de l'image, conception sonore et composition de la musique du film. Pour les films d'animation : direction de l'animation et design des personnages.
*Nous considérons qu'une Québécoise ou un Québécois est quelqu'un qui réside au Québec pendant un minimum de six (6) mois plus un (1) jour par année.

2.2 CATÉGORIES

1. LONG MÉTRAGE DE FICTION Oeuvre de fiction dont la durée est égale ou supérieure à 70 minutes. Les téléfilms et les téléthéâtres ne sont pas admissibles.

2. COURT ET MOYEN MÉTRAGE DE FICTION Oeuvre de fiction dont la durée est inférieure à 70 minutes. Les films ou vidéos corporatifs ne sont pas admissibles.

3. LONG MÉTRAGE DOCUMENTAIRE Oeuvre documentaire dont la durée est égale ou supérieure à 70 minutes. Les reportages, les séries pour la télévision et les films ou vidéos corporatifs ne sont pas admissibles.

4. COURT OU MOYEN MÉTRAGE DOCUMENTAIRE Oeuvre documentaire dont la durée est inférieure à 70 minutes. Les reportages, les séries pour la télévision et les films ou vidéos corporatifs ne sont pas admissibles.

5. OEUVRE D'ART ET D'EXPÉRIMENTATION Oeuvre en film ou en vidéo qui procède d'une démarche artistique non narrative ou intégrant une démarche artistique autre que cinématographique.

6. ANIMATION Oeuvre en film ou en vidéo faisant appel à une technique d'animation image par image (dessins, marionnettes, papier découpé, pixillation, animatique, etc.). Les animations corporatives et les séries d'animation pour la télévision ne sont pas admissibles.

7. OEUVRE ÉTUDIANTE Oeuvre toutes catégories confondues (fiction, documentaire, art et expérimentation, animation) produite dans un cadre étudiant (universitaire seulement) ou dans une école de cinéma.

8. PRODUCTION FRANCO-CANADIENNE Oeuvre toutes catégories confondues (fiction, documentaire, art et expérimentation, animation, oeuvre étudiante) produite dans une province ou territoire autre que le Québec.

2.3 SÉLECTION La sélection des oeuvres est faite par un comité de programmation dont font partie la directrice générale et le directeur de la programmation des Rendez-vous du cinéma québécois ainsi que des professionnels du milieu cinématographique québécois. Elle s'appuie d'abord sur une volonté d'assurer une diversité des voix dans l'expression cinématographique au Québec et de susciter un dialogue entre les films, les créateurs et le public. En ce sens, les choix de programmation ne constituent pas un jugement qualitatif des oeuvres soumises, mais ils traduisent plutôt un souci de trouver le juste équilibre entre les différents genres, écritures cinématographiques et contextes de production, tout en portant une attention particulière aux cinéastes émergeants et aux primeurs.

2.4 INSCRIPTION La date limite de réception des dossiers de soumission est le 24 octobre 2008*. Le formulaire d'inscription est disponible sur le site Web. Les résultats de la sélection seront communiqués par écrit aux soumissionnaires après le 2 janvier 2009.

*Il est possible d'envoyer une copie de travail en l'indiquant clairement sur la copie de pré-visionnement et en indiquant la date à laquelle la version finale sera disponible. La version finale doit être disponible avant le 12 décembre 2008.

2.5 DROITS D'INSCRIPTION Des droits d'inscription sont exigés afin de couvrir les coûts d'administration, de production et de promotion. Les frais s'élèvent à :
15 $ pour une oeuvre d'une durée de 30 minutes et moins
20 $ pour une oeuvre d'une durée de 31 à 60 minutes
25 $ pour une oeuvre d'une durée de 61 minutes et plus

Toute soumission doit impérativement être accompagnée du paiement par chèque ou par mandat-poste fait au nom des Rendez-vous du cinéma québécois.

PIÈCES REQUISES Toute inscription doit être accompagnée des documents suivants :
1. Le formulaire d'inscription dûment rempli
2. Deux (2) copies DVD de l'oeuvre (les copies sont non-récupérables)
3. Une (1) ou deux (2) photos de l'oeuvre : photos numérisées sur CD (format EPS OU TIFF, 300 DPI, 7 po L x 5 po H minimum)
4. Une (1) photo du réalisateur (selon les spécifications techniques mentionnées ci-dessus)
5. Un (1) dossier de presse (si disponible)
6. Un (1) extrait choisi ou la bande-annonce de votre oeuvre, en fichier QuickTime (.mov), de format 320 x 240 (poids maximal de 15 Mo), destiné à être diffusé sur le site Web des Rendez-vous du cinéma québécois durant le festival. (Facultatif)

2.6 VISIONNEMENTS PROFESSIONNELS Tous les films soumis pourront être mis à la disposition de professionnels du milieu (producteurs, exploitants, programmateurs, distributeurs et télédiffuseurs) pour des visionnements privés.

3. OEUVRES SÉLECTIONNÉES La personne responsable de l'inscription autorise les Rendez-vous du cinéma québécois à diffuser des extraits ou des segments de l'oeuvre à des fins promotionnelles.

3.1 PRIMEURS Pour les primeurs, le matériel de promotion suivant sera exigé : Cinq (5) cahiers de presse, cinq (5) affiches, cinq (5) jeux de trois (3) photographies différentes de l'oeuvre, une (1) à cinq (5) cassettes VHS ou DVD de l'oeuvre, une (1) à cinq (5) cassettes Betacam SP d'extraits (pour la télévision).

3.2 ASSURANCESLes Rendez-vous du cinéma québécois couvrent les frais d'assurance des copies de projection entre la réception et le renvoi des copies à son destinataire. En cas de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité des Rendez-vous n'est engagée que pour la somme de remplacement de la copie de l'oeuvre.

3.3 DÉPÔT D'UN DVD À LA CINÉMATHÈQUE QUÉBÉCOISE En cochant la case prévue à cet effet dans le formulaire, le responsable de l'inscription consent au dépôt d'une copie finale DVD de l'oeuvre dans un fonds permanent à la Médiathèque Guy-L. Coté de la Cinémathèque québécoise (pour consultation sur place uniquement) créé par les Rendez-vous du cinéma québécois.

LA DIRECTION DES RENDEZ-VOUS DU CINÉMA QUÉBÉCOIS SE RÉSERVE LE DROIT DE STATUER SUR TOUS LES POINTS NON PRÉVUS DANS LE PRÉSENT DOCUMENT.

LES DOSSIERS INCOMPLETS NE SERONT PAS CONSIDÉRÉS

RULES / RENDEZ-VOUS DU CINÉMA QUÉBÉCOIS

AN EXCEPTIONAL SHOWCASE OF QUEBEC CINEMA

For the last 26 years, the Rendez-vous du cinéma québécois has been promoting Quebec cinema in all its variations and has allowed artists, creators, professionals, and the public to meet and exchange in a festive atmosphere.

In their program selection, the RVCQ favours works, which are intellectually and artistically charged and issue from an original and relevant standpoint. The selection puts forward works that represent mainstream movements (thematic, aesthetic, or social) as well as more marginal works, or works that have not received appropriate diffusion.

Aside from the year's selection, the RVCQ features a variety of special events, tributes, retrospectives, programming series, forums, and professional workshops.

In its concern for the world of cinema and for the viewing public, the RVCQ offers a unique launching opportunity for many previously unreleased Quebec productions.

Moreover, concerned with the view of creating new relationships between Francophone Canadian filmmakers and Québec Quebec audiences and professionals, Les Rendez-vous have created a new category this year, dedicated to films productions produced by Francophone Canadians living outside QuébecQuebec.

As a real SHOWCASE of Quebec cinema, the Rendez-vous du cinéma québécois hopes to promote international recognition of the work produced here by inviting foreign professionals interested in Quebec cinema and willing to distribute it within their established networks.

Cinema and video are artistic, cultural, and social forms of expression that play a capital role in our society. The RVCQ bears witness to this fact.

1. AWARDS The Rendez-vous du cinéma québécois is pleased to offer (in collaboration with its partners) a number of prizes and grants aimed at supporting and promoting creativity, quality, and perseverance. The prizes are awarded to works chosen from the year's selection.

2. RULES, CRITERIA OF ELIGIBILITY, AND CRITERIA OF SELECTION FOR THE 2009 RVCQ REGULAR PROGRAMMING

2.1 ELIGIBLE WORKS All Quebec-based* professional audio-visual works produced between January 1 and December 31, 2008 are eligible for inclusion in one of the 7 categories described below.

There is a specific category covering works produced in conjunction with a university or a film school. All such works not submitted under this category will be disqualified.

Category 8 - Is eligible, iIn this category, any Francophone Canadian professional audiovisual work, that is produced in another a province or territory other than QuébecQuebec , and satisfying that satisfies the criteria of one of the first 7 (seven) categories mentioned below is eligible. / To be eligible in this category, the audiovisual work must be professionally produced by a Francophone Canadian in a province or territory other than Quebec and must satisfy the criteria of one of the first 7 (seven) categories mentioned below.*

In the case of a work in a language other than French or English, a copy subtitled or dubbed in French is required.

The directors of the RVCQ reserve the right to reclassify a given work within a category deemed more appropriate than the one under which it was initially submitted.

A work that has been refused by the Rendez-vous in the past may not be submitted again, unless it has been substantially modified.

The only projection formats accepted are the following: 35mm, Digital Beta, Beta SP, 16mm and Mini-DV. *A work is considered Quebec-based if it meets at least three of the five following requirements, one of which must necessarily be either number 2 or 3:
1. It is produced or co-produced by a Quebec enterprise;
2. It is directed or co-directed by a resident of Quebec;
3. It is written or co-written by a resident of Quebec;
4. At least one of the leading roles is played by a resident of Quebec;
5. A resident of Quebec has held one of the following key creative roles: director of photography, art director, editing, film score, and sound. For animated films, director of animation and character design.
A resident of Quebec is anyone who resides in Quebec for at least six months plus one day per year.

2.2 CATEGORIES

1. FEATURE FILMS Works of fiction at least 70 minutes long. Movies or plays for television are not eligible.

2. SHORT AND MEDIUM-LENGTH FILMS Works of fiction less than 70 minutes long. Corporate films and videos are not eligible.

3. FEATURE-LENGTH DOCUMENTARIES Documentary works at least 70 minutes in length. News reports, television series, and corporate films and videos are not eligible.

4. SHORT AND MEDIUM-LENGTH DOCUMENTARIES Documentary works less than 70 minutes long. News reports, television series, and corporate films and videos are not eligible.

5. ART AND EXPERIMENTAL FILMS Film or video works employing a non-narrative artistic approach, or integrating an art form other than cinema.

6. ANIMATION Film or video works integrating an image by image animation technique (drawings, puppets, paper cut-outs, pixilation, computer-generated animation, etc.). Corporate animation and animation series for television are not eligible.

7. STUDENT PRODUCTIONS Works falling under any of the above categories and produced in conjunction with a university or a film school.

8. PRODUCTION FRANCO-CANADIAN PRODUCTION ENNE An all category workA catch-all work (fiction, documentary, experimental film or videoart and experimentation, animation, student production) produced in a province or territory other than QuébecQuebec.

2.3 PROGRAMMING Films are selected by a programming committee composed of the RVCQ General Manager, the RVCQ Programming Manager Director and other professionals offrom the the Quebec film industry. The goal is to showcase a variety of points of view in Quebec cinema and to generate debate on the movies between filmmakers and the general public. Programming choices do not constitute a judgment on the quality of submitted works, but are rather an attempt to find the right balance between different genres, artistic approaches, and production techniques, while paying particular attention to emerging talents and newly released features.

2.4 REGISTRATION All submissions must be received by October 24, 2008*. The registration form is available on the RVCQ website. The selection results will be communicated to the applicants after January 2, 2009.

Works in progress will be accepted as long as they are clearly identified as such on the screening copy and if the anticipated date of completion is indicated. All films must be completed before December 12, 2008.

2.5 REGISTRATION REQUIREMENTS A submission fee is required to cover administrative costs. The fees are :
15 $ for a work of 30 minutes or less
20 $ for a work of 31 to 60 minutes
25 $ for a work of 61 minutes and over
All submissions must include the submission fees, payable by cheque or money order to Les Rendez-vous du cinéma québécois.

Required documentsSubmissions must include the following: 1. A completed registration form 2. Two (2) DVD or VHS copies of the work (The submitted material won't be returned and cannot be retrieved) 3. 1 or 2 photographs of the work: digital photos on CD (EPS or TIFF format, 300 DPI, 7 L x 5 H inches minimum) 4. One (1) photograph of the director (same format as above) 5. Press clippings (if available) 6. One (1) film clip or the preview trailer of your work, in a QuickTime file (.mov), size 320 x 240 (maximum weight of 15 Mo), destined to be broadcast on the Web site of Les Rendez-vous du cinéma québécois during the festival. (Optional)

2.6 PROFESSIONAL SCREENINGS All the movies could be put at made available to the industry professionals professionals' disposal (producers, exhibitors, programming directors/program schedulers*, distributors and telecasters) for private screenings. / Private screenings of all the movies could be offered to industry professionals (producers, exhibitors, programming directors/program schedulers*, distributors and telecasters).*

3. SELECTED FILMS Those in charge of registering the films with the RVCQ thereby authorize the latter to distribute excerpts or segments of the submitted works for promotional purposes.

3.1 PREMIERES For films premiering at the RVCQ, the following promotional material will be required:5 press kits, 5 posters, 5 sets of 3 different photographs of the work, 1 to 5 VHS cassettes or dvds of the work, 1 to 5 Betacam SP cassettes of excerpts (for television).

3.2 LIABILITY The RVCQ will cover the costs of insuring the projection copies between the dates of their reception and their return to the producers. In case of loss or damage during this period, the RVCQ is liable only for the cost of replacing the copy of the work.

3.3 DEPOSIT OF A DVD AT THE CINÉMATHÈQUE QUÉBÉCOISE In checking the appropriate box in the form, the person responsible for the submission agrees to the deposit of a DVD final copy of the work in a permanent fund at the Médiathèque Guy-L. Coté of the Cinémathèque québécoise (onsite consultation only), created by Les Rendez-vous du cinéma québécois.

THE DIRECTORS OF THE RVCQ RESERVE THE RIGHT TO RULE UPON ANY MATTER NOT COVERED IN THE PRESENT DOCUMENT.