Les rendez-vous du cinéma québécois

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13 juillet 2012

Offre d'emploi | SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

Québec Cinéma est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir et de contribuer au développement du cinéma québécois et de son industrie (artistes, artisans et professionnels) au niveau national et international. L’organisme, qui produit notamment les Rendez-vous du cinéma québécois, la Tournée du cinéma québécois, les Tête-à-tête et La soirée des Jutra, est à la recherche d’un(e) secrétaire bureautique. Relevant de la direction générale et en lien étroit avec la personne responsable de l’administration, des ressources humaines et de la bureautique, le/la secrétaire bureautique sera appelé(e) à être la personne responsable de l’accueil de Québec Cinéma et de l’intégration des employés. Elle devra voir au maintien efficace, productif et harmonieux de l’environnement de travail. En tant que personne-ressource à la gestion des outils de travail, elle sera également l’administrateur interne de tout le réseau du parc informatique. Premier contact avec Québec Cinéma, le ou la réceptionniste projette l’image de l’organisme auprès de tous nos partenaires et de nos publics.

FONCTIONS :
• Soutien technique à l’agenda, courriels et téléphone de la directrice générale
• Accueil et intégration des employés
• Soutien informatique (logiciels et équipements) et téléphonique
• Maintien et mise à jour de la base de données (Zone Festival)
• Coordination des demandes de subventions, réservations, etc.
• Classement central, papier et électronique
• Maintien harmonieux de l’environnement de travail (cadre de vie)

COMPÉTENCES REQUISES ET APTITUDES RECHERCHÉES :
• Formation et/ou bonne expérience en technique de bureautique ou en secrétariat
• Esprit méthodique et organisé
• Fiabilité, discrétion, courtoisie et diplomatie
• Débrouillardise
• Facilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
• Capacité de rédaction et bonne connaissance de la langue française
• Connaissance des logiciels Excel, Word, Outlook et de base de données
• Excellent français oral et très bonne connaissance de l’anglais oral

Date d’entrée en fonction : octobre 2012
Poste permanent, temps plein
Salaire : Selon expérience

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES :
Les candidatures, comprenant une lettre d’intention et un curriculum vitae, doivent nous parvenir au plus tard le 18 septembre.

Par la poste : Québec Cinéma, 1680 rue Ontario Est, Montréal (Québec), H2L 1S7
Par courriel : info@rvcq.com
Objet de votre envoi : Candidature au poste de Secrétaire bureautique Québec Cinéma

N.-B. Merci de ne pas téléphoner. Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.